Josué Lagunes Montoya 209

Combinación de correspondencia

Esta herramienta es de suma importancia en situaciones donde tienes que diseñar o elaborar un escrito como un oficio, memorándum, citatoria, carta, diploma o invitaciones en general que tengas que dirigir a más de un destinatario al mismo tiempo (muchas veces el desconocimiento de estas herramientas provoca la demora en la entrega de trabajos). Antes de comenzar considera que en este proceso intervienen tres elementos.

• Documento principal: Ya sea un oficio, carta, citatorio. Invitación, etc., es con el que iniciamos la combinación.
• Origen de los datos. Contiene la información de cada destinatario; por ejemplo: el nombre y dirección a quien va dirigido el documento principal (en este caso un archivo de hoja de cálculo en Excel)
•  Resultado de la combinación: Incluye la información del documento principal más la información de cada destinatario (nombre y dirección) en documentos individuales.

El documento principal es el que contiene la información base o texto fijo que llevarán todos los documentos finales, ya combinados, por ejemplo, el oficio que estés elaborando, una carta, citatorio, etc.

El resultado de la combinación se presenta una vez terminada la combinación de correspondencia, la información del destinatario que proviene del origen de datos reemplaza el contenido de los campos de combinación o marcadores de posición que se han agregado en el documento principal.

Creando una página web (Word 2013)

• Primero abre el procesador de textos Word.
•  Desde la pestaña vista, en el grupo de vistas, haz clic en la opción de Diseño Web.
• También puedes acceder desde la barra de tareas de Word haciendo clic en el botón Diseño Web.
•  Cambia el color de fondo de la página (Diseño-> Color de página)
• Agrega el texto ‘’INTRODUCCIÓN A LOS ALGORITMOS) y dale formato.
• Inserta una tabla de una fila por cuatro columnas y agrégale los títulos.
• Después da Enter dos veces debajo de los títulos para insertar una segunda tabla con cinco filas y dos columnas, céntralas de acuerdo a la página.
•  Aplica el siguiente formato a la tabla.
•  Inserta una imagen en la celda de la esquina superior izquierda (Insertar-> Imágenes)
• Agrega una imagen de un algoritmo a la derecha.
• Selecciona la fila inferior y combina las celdas.
• En la segunda fila (celdas combinadas) escribe la definición de algoritmo.
• Inserta un texto de WordArt con el texto “ALGORITMOS” (Insertar.>WordArt)

Ahora que ya tienes un avance considerable, es tiempo de guardar la información, para ellos haz clic en ‘Archivo’ y enseguida en ‘Guardar como’…